Privacy Policy

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This Privacy Policy applies to this website and to all websites owned, licensed, and/or managed by Associazione Modus as Data Controller of the processing activities.

In compliance with the obligations arising from national legislation (Legislative Decree No. 196 of 30 June 2003 – Personal Data Protection Code) and European legislation (EU Regulation No. 679/2016 – GDPR), including subsequent amendments, the Data Controller respects and safeguards the confidentiality of data subjects involved in its activities, as well as visitors and users of this website, making every possible and proportionate effort to avoid infringing upon the rights of data subjects.

This Privacy Policy is provided pursuant to Articles 7, 8, 9, 10, and 13 of Legislative Decree No. 196 of 30 June 2003, and Articles 13 and 14 of the GDPR (EU Regulation No. 679/2016).

LEGAL BASIS FOR PROCESSING

Data is processed on the basis of consent. The provision of data, and therefore consent to the collection and processing of data, is optional. Users may refuse consent and may withdraw any previously given consent at any time (through the Contact page or by contacting the Data Controller using the contact details provided below).

However, refusal to provide consent may make it impossible to provide certain services, execute contracts, or access and fully use certain online applications.

It may also result in the inability to initiate, continue, or fully benefit from services, benefits, privileges, and/or special conditions – where applicable – both for members/associates and non-members.

PURPOSES OF PROCESSING

Data collected from data subjects and/or through this website constitutes personal data subject to processing. Such data is processed and used for the following purposes: activities related to requests submitted by the data subjects themselves; contract execution; pre-contractual activities; contractual and post-contractual assistance; accounting and tax compliance; legal defense; service provision; and activities of the Association.

Data may also be processed and used to send information notices, newsletters, carry out marketing activities, and send postal mail, emails, SMS, MMS, etc. For this purpose, the explicit and separate consent of the data subject is required by ticking the relevant checkbox in the request form.

DATA COLLECTED

This website uses log files in which the following information is automatically collected during user visits:

  • browser type and parameters of the device used to connect to the website;
  • date and time of visit;
  • referring webpage (referral);
  • number of clicks, where applicable.

IP addresses are anonymized.

Such data may be used by the Data Controller to obtain anonymous statistical information on website usage, identify users’ preferred pages, provide increasingly suitable content, and monitor the proper functioning of the website.

Only when strictly necessary, the following additional data may also be collected:

  • Personal identification data, including addresses, telephone numbers, and email addresses;
  • VAT number, where applicable;
  • Tax code;
  • Login credentials for restricted areas, when granted.

METHODS OF PROCESSING

Data processing is carried out through IT procedures, telematic means, or paper-based media by duly authorized internal personnel. Data is stored in paper, electronic, and telematic archives, and the security measures provided by the Privacy Code (Legislative Decree No. 196/2003) and the GDPR (EU Regulation No. 679/2016) are implemented.

Personal data is recorded and stored in electronic databases owned by Associazione Modus, Via Carlo Matteucci 17/b, 35136 Padua, Italy, acting as Data Controller, and may also be stored on servers located within the European Union (EU), including:

Personal data is processed directly by Associazione Modus (Data Controller) and, where necessary, by appointed personnel, external processors, website management staff, and marketing service providers formally appointed under contractual agreements and possessing the required expertise in privacy and data protection matters.

The list of Data Processors and/or authorized personnel is available upon request by website users.

DISCLOSURE AND DISSEMINATION

Personal data shall not be disclosed, sold, or exchanged with third parties, except where communication is necessary for the achievement of the purposes described above, where expressly authorized by the data subject, or where required by applicable laws and regulations.

RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

Data subjects may exercise their rights pursuant to Articles 7, 8, 9, 10, and 13 of Legislative Decree No. 196 of 30 June 2003, and Articles 13 and 14 of the GDPR (EU Regulation No. 679/2016), by contacting the Data Controller.

In particular, data subjects may obtain confirmation as to whether or not personal data concerning them exists, even if not yet recorded, and receive such data in an intelligible form.

The data subject has the right to obtain information regarding:

a) the origin of the personal data;
b) the purposes and methods of processing;
c) the logic applied in the event of processing carried out with electronic instruments;
d) the identification details of the Data Controller and, where appointed, the internal and/or external Data Processors and Data Protection Officer (DPO), as well as any authorized representatives;
e) the entities or categories of entities to whom personal data may be communicated or who may become aware of it.

The data subject also has the right to obtain:

a) the updating, rectification, or, where interested, integration of the data;
b) the deletion, anonymization, or blocking of data processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which it was collected or subsequently processed (data minimization);
c) certification that the operations referred to in points a) and b) have been notified, including their content, to those to whom the data was communicated or disclosed, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort compared to the protected right.

The data subject has the right to object, wholly or partially:

a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning them, even if relevant to the purpose of collection;
b) to the processing of personal data for advertising, direct sales, market research, or commercial communication purposes;
c) to review this Privacy Policy at any time and modify any previously granted consent, verify and/or modify the status of active services, and request additional services where applicable;
d) in the case of a request for total or partial deletion of data by members/associates, such request implies the intention to terminate or modify their membership status, and therefore the procedures, communications, activities, and rights provided for by the Association’s Articles of Association and/or resolutions of the governing bodies shall apply;
e) to lodge a complaint with the Supervisory Authority.

DATA RETENTION PERIOD

Data shall be retained for the time strictly necessary to fulfill the purposes described above, without prejudice to the user’s right to object to processing.

Once the retention period necessary for the purposes of collection and processing has expired, data may continue to be processed and retained for an additional 12 months in order to complete accounting and administrative procedures required by law.

For tax purposes, data collected for such purposes shall be retained for the period required by applicable tax legislation in force from time to time.

reCAPTCHA

This website is protected by Google reCAPTCHA, and Google’s Privacy Policy and Terms of Service apply to data collected through reCAPTCHA. The use of Google reCAPTCHA is necessary to prevent fraud and misuse of the website through automated systems. For further information, please consult Google’s Privacy Policy.

COOKIES

This website uses technical cookies necessary for the proper functioning of the site. It may also use third-party cookies as described in the extended cookie policy available by clicking here.

NATURE OF DATA PROVISION, CONSEQUENCES OF REFUSAL, AND CONSENT

The provision of data is optional and depends on the willingness of individuals who wish to request information, initiate negotiations with the Data Controller, become members and participate in the Association’s activities, or use the Association’s services either as members, non-member clients, or participants in the Association’s initiatives.

Failure to provide data makes it impossible to process requests, provide services, or execute contracts.

Refusal to consent to the processing of data for newsletters, marketing activities, and communications via postal mail, email, SMS, MMS, etc. shall have no consequences; however, it may result in reduced interaction with services, limited use of the website, lack of updates regarding the Association’s initiatives, and changes to promotional activities.

Please note: for members/associates, refusal to receive informational communications does not affect mandatory communications required by law, the Articles of Association, or the Association’s internal regulations.

DATA CONTROLLER AND CONTACT DETAILS

For the exercise of your rights, requests, or information, please contact:

Associazione Modus – Data Controller
35136 Padua, Italy
Phone: +39 346 0318251
Email: assomodus@gmail.com

PRIVACY POLICY UPDATE

Last updated: 16/05/2026

ITALIANO
 

INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa è valida per il presente sito internet e per i siti internet di proprietà, in concessione e/o gestiti da Associazione Modus quale titolare dei trattamenti.

In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali) e comunitaria, (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR) e successive modifiche, il Titolare dei trattamenti rispetta e tutela la riservatezza degli interessati al trattamento nelle attività svolte, dei visitatori e degli utenti del presente sito web, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli interessati.

La presente informativa viene resa in base agli artt. 7, 8, 9, 10 e 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, e degli artt. 13, 14 del GDPR (Regolamento Europeo n. 679/2016).

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:
I dati vengono trattati in base al consenso. Il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è facoltativo, l’Utente può negare il consenso e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito (tramite la pagina Contatti o rivolgendosi al titolare del trattamento agli indirizzi e attraverso i mezzi sotto descritti).
Tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi, eseguire contratti e l’utilizzo di eventuali applicazioni online potrebbero non essere disponibili o non pienamente utilizzabili.
Può comportare inoltre l’impossibilità di iniziare o continuare o di usufruire a pieno di servizi, agevolazioni, prerogative e/o condizioni speciali – quando previste – sia per i soci/associati che non soci.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO:

  • I dati raccolti presso gli interessati e/o attraverso questo sito web costituiscono dati oggetto del trattamento. Sono trattati ed utilizzati con le seguenti finalità: attività strumentali a richieste pervenute dagli interessati stessi; esecuzione di contratti; svolgimento fasi precontrattuali; assistenza contrattuale e post contrattuale; contabilità ed adempimenti fiscali; difesa in giudizio; erogazione di servizi; attività dell’Associazione.
  • Possono essere trattati e utilizzati per consentire l’invio di informative, newsletter, svolgere attività di marketing, invio di posta cartacea, email, SMS, MMS, etc. Per questa opzione è necessario il consenso dell’interessato espresso in maniera volontaria e separata spuntando l’apposita casella presente nel form di richiesta.

DATI RACCOLTI:

Il presente sito fa uso di log files nei quali vengono conservate le seguenti informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti:
– tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
– data e orario di visita;
– pagina web di provenienza del visitatore (referral);
– eventualmente il numero di click.
Gli indirizzi I.P. sono anonimizzati.

Questi dati potrebbero essere utilizzati dal Titolare al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito con lo scopo di individuare le pagine preferite dagli utenti e fornire dunque contenuti sempre più adeguati e per controllarne il corretto funzionamento.

Solo quando strettamente necessario potrebbero essere raccolti anche i seguenti dati:

  • Anagrafica dell’interessato comprensiva di indirizzi, numeri di telefono, email
  • Eventuale P.Iva
  • Codice fiscale
  • Credenziali di accesso ad aree riservate quando concesse

MODALITA’ DI TRATTAMENTO:

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici o supporti cartacei ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici e sono assicurate le misure di sicurezza previste dal T.U. (Testo Unico Privacy 196/2013) e gli adempimenti in tal senso previsti dal GDPR (Regolamento Europeo n. 679/2016).
I dati personali sono registrati e custoditi su database elettronici di proprietà di Associazione Modus, Via Carlo Matteucci, 17/b, 35136 Padova Italia, Titolare del trattamento, nonché saranno conservati su server nel territorio di Paesi appartenenti all’Unione Europea (UE) – OVH Srl (Socio Unico con sede segale: Via Leopoldo Cicognara, 7 – 20129, Milano – Italia https://www.ovh.it/protezione-dati-personali/ e ARUBA spa, con sede legale Via San Clemente, 53 – 24036 Ponte San Pietro (BG). https://www.aruba.it/informativa_arubaspa.pdf

I dati personali sono trattati direttamente da Associazione Modus (Titolare del trattamento) ed eventualmente tramite propri incaricati, responsabili esterni, preposti alla gestione del sito ed alle attività di marketing muniti di apposito incarico di tipo contrattuale e muniti delle competenze richieste in materia di privacy e diritti degli interessati.
L’elenco degli eventuali Responsabili e/o incaricati del trattamento è disponibile a richiesta degli utenti del sito.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE:
I dati personali non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo qualora la comunicazione si renda necessaria per il perseguimento delle finalità suddette, salvo i casi in cui l’interessato dia espressa autorizzazione e nei casi previsti dalle Leggi e regolamenti vigenti.

DIRITTI DELL’INTERESSATO:
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 7, 8, 9, 10 e 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, e dagli artt. 13, 14 del GDPR (Regolamento Europeo n. 679/2016), rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare l’interessato potrà ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare e  quando designati, del/dei responsabili interni e/o esterni dei trattamenti e del/dei responsabili della protezione dei dati (DPO) oltre quelli degli eventuali incaricati o rappresentanti designati.
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.

L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (minimizzazione);
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
c) L’interessato potrà rileggere in qualsiasi momento l’informativa ed eventualmente modificare i consensi precedentemente forniti, verificare e/o modificare lo stato dei servizi attivi ed eventualmente richiedere servizi aggiuntivi.
d) Nel caso di richiesta di cancellazione totale o parziale dei dati da parte di soci/associati, questo comporta la volontà di rescindere o modificare la propria posizione di socio/associato e quindi in questo caso all’atto della richiesta vengono attivate le comunicazioni, procedure, le attività e le prerogative previste dallo Statuto dell’associazione e/o deliberate dagli organi direttivi.
e) di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

TEMPO DI CONSERVAZIONE:
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle suddette finalità, salvo il diritto di opposizione al trattamento liberamente esercitabile dall’utente.
Una volta terminato il tempo necessario all’espletamento delle finalità di raccolta e trattamento, i dati potranno essere trattati e conservati per ulteriori 12 mesi allo scopo di concludere le procedure contabili e amministrative di Legge. Ai fini fiscali la conservazione dei soli dati raccolti in tal senso, il tempo di conservazione è quello previsto dalla normativa vigente in materia fiscale, tempo per tempo.

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NATURA DEL CONFERIMENTO, CONSEGUENZE RIFIUTO A RISPONDERE E CONSENSO:
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del soggetto che voglia richiedere informazioni, intraprendere trattative con il Titolare, associarsi e partecipare alle attività dell’associazione, usufruire dei servizi dell’associazione sia nella qualità di socio che nella qualità di cliente anche non socio o partecipante alle iniziative dell’associazione. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dar seguito alle richieste, di usufruire dei servizi, di dare esecuzione a contratti.
Per quanto riguarda il rifiuto al trattamento dei dati per l’invio di informative, newsletter, attività di marketing, invio di posta cartacea, email, SMS, MMS, etc. non ci sarà alcuna conseguenza, tuttavia il rifiuto potrebbe comportare una minore interattività con i servizi, l’utilizzo del sito web e la mancanza di aggiornamenti sulle iniziative dell’Associazione e la variazione di eventuali operazioni di promozione.

N.B.: per quanto riguarda i soci/associati in caso di non accettazione all’invio di informative restano salve le comunicazioni dovute loro a seconda delle Leggi, disposizioni dell’Atto Costitutivo e dei regolamenti interni dell’Associazione.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO :
Per l’esercizio propri diritti, per richieste ed informazioni rivolgersi a:
Titolare dei trattamenti Associazione Modus – 35136 Padova – tel. 346 0318251 – e-mail assomodus@gmail.com

AGGIORNAMENTO PRIVACY:
Ultimo aggiornamento: 16/05/2026